En tant qu’artiste, on a parfois du mal à promouvoir nos projets et à faire parler de nous. C’est pourquoi aujourd’hui je voulais te parler de cet outil indispensable à ta communication : le kit média.
Peut-être en as-tu déjà entendu parler, peut-être qu’on t’en a déjà demandé un, peut-être que ce terme t’est totalement inconnu… Quoi qu’il en soit, dans cet article, je vais tout t’expliquer sur le kit média. Tu comprendras pourquoi, selon moi, c’est un outil indispensable aux artistes, mais aussi à certain.e.s entrepreneur.e.s.
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Qu'est-ce qu'un kit média ?
Aussi appelé kit promo, EPK ou kit de presse, le kit média est un outil de communication qui regroupe les informations importantes de l’artiste (biographie, photos, musiques, articles de presse, contact…). C’est un peu le “CV” des artistes.
Il a pour but premier d’être envoyé aux médias (journaux, magazines, radios, podcasts…) afin que ceux-ci parlent de toi ou de ton activité. Il sert également aux organisateurs de spectacles ou d’évènements afin qu’ils puissent mieux connaître ton activité et la promouvoir sur leurs divers supports de communication.
Le kit média peut aussi servir pour des demandes de résidence artistique ou de financement et te permet également de montrer ton travail pour d’éventuelles collaborations.
Pourquoi avoir un kit média ?
En tant qu’artiste, il y a de nombreux avantages à avoir un média kit. En voici quelques-uns…
Avoir un kit média sert à faire ta promotion
Le premier but d’avoir un média kit pour un artiste c’est de pouvoir faire la promotion de ton art, de parler de tes actualités et ainsi de te faire connaître auprès d’un plus large public.
Dans ton kit média tu mettras les informations que tu juges importantes à communiquer et donc ce que tu souhaites mettre en avant. Ça peut être : ton dernier morceau, une exposition éphémère, une collaboration…
C'est un gain de temps et d'énergie
Avoir un kit média en tant qu’artiste te permet de gagner du temps lorsque l’on te demande des informations sur toi pour un évènement, une collaboration ou un article de presse qui doit sortir pour le lendemain.
Avec un kit promo déjà tout prêt, tu ne passeras pas ta journée à chercher les informations pertinentes pour ton interlocuteur.rice. Les données sont toutes centralisées dans ce document que tu n’auras plus qu’à envoyer. Tu pourras donc passer ta journée à des activités plus productives (comme travailler tes prochaines créations).
De plus, si tu possèdes déjà un kit média, ça te permettra d’assurer la cohérence des idées, des informations et de ton calendrier.
Avoir un article dans la presse
Le kit média étant principalement destiné aux médias (comme son nom l’indique), celui-ci peut te permettre d’avoir un article de presse.
Que tu sois contacté par un média (presse écrite, radio ou web, au niveau local ou national) ou bien que tu souhaites contacter toi-même certains médias, dans tous les cas, on te demandera un média kit pour en savoir plus sur toi.
Participer à des évènements ou des collaborations
En plus des médias, le kit promotionnel peut être destiné aux programmateur.rice.s, directeur.rice.s d’évènements ou à des collaborateur.rice.s avec qui tu souhaiterais travailler. Ce kit média leur permettra d’avoir une vue globale de toi et ton travail.
Je te dis ça en connaissance de cause, en tant qu’ancienne chargée de communication dans l’évènementiel, je recueillais les médias kit des artistes que l’on programmait. Et je peux te dire qu’il était beaucoup plus simple pour nous de communiquer sur les artistes qui avait un bon kit promo.
N’oublie pas que lors d’un évènement, tu dois communiquer sur cet évènement auquel tu seras présent.e, mais l’organisateur.rice va faire sa propre communication aussi. Donc plus ton kit média sera clair et compréhensible, plus il sera simple pour ton interlocuteur.rice de promouvoir ton art également.
Avoir un kit média donne un effet plus professionnel
On ne va pas se mentir, avoir un kit promo donne tout de suite un effet professionnel aux yeux des organisateur.rice.s ou de la presse. Lorsqu’ils souhaitent communiquer sur toi, si tu leur apportes un média kit bien fait, alors ils te verront tout de suite comme un.e artiste qui se préoccupe de sa communication. Avoir un kit média fait donc plus professionnel.
Je te parle encore une fois en connaissance de causes, lorsqu’un.e artiste ne nous fournit pas de kit média, on a tendance à penser que cet artiste est “plus petit.e” et “moins connu.e” qu’un.e artiste avec un kit média professionnel. Ce petit outil de communication peut vraiment faire la différence aux yeux de ceux qui le reçoivent.
Contrôler les informations diffusées
Enfin, le kit média te permet de contrôler les informations qui seront diffusées. En effet, en délivrant des données claires, ton interlocuteur.rice n’aura pas à chercher les informations par lui-même, et aura donc beaucoup moins de chance de se tromper et de communiquer une infos fausse ou obsolète sur toi. Les informations dont il/elle a besoin sont toutes disponibles dans ton média kit.
Diffuser ton kit promo te permet également de contrôler ton image, car si tu as pris un tournant dans ta carrière et que tu ne souhaites plus que l’on parle de tes anciennes créations mais uniquement que l’on se focalise sur ce que tu fais maintenant par exemple, tu pourras l’expliquer dans ton kit média. Ainsi, l’organisateur.rice ou le média ne pourra pas se tromper. Alors que si tu ne livres aucune informations ou des informations par-ci, par-là et non organisées dans un média kit, ça sera confus dans la tête de ton interlocuteur.rice et il/elle pourra malheureusement diffuser des données dont tu ne voulais pas parler.
Que contient le kit média ?
Maintenant qu’on a évoqué tous les avantages d’avoir un média kit, tu te dis que c’est génial mais que dois-je mettre dans dedans ?
Voici une liste non-exhaustive des informations que doit contenir un kit média :
Une biographie
La biographie doit te décrire toi et/ou ton projet de manière concise et attractive. Dans cette section, tu pourras évoquer ton parcours, les évènements importants de ta vie privée et/ou professionnelle, tes valeurs, ta personnalité… Bref tout ce que tu souhaites dire à propos de toi ou de ton projet et qui sera bénéfique à la personne qui le lira.
Des supports audio/visuels de bonne qualité
Aujourd’hui on ne peut plus communiquer sans visuel. Tu t’imagines lire le descriptif qu’un festival d’illustrateurs juste avec du texte ? Est-ce que tu ne serais pas un peu plus attiré.e par l’évènement si celui-ci comprenait des photos des illustrateur.rice.s présent.e.s avec des modèles d’illustrations ?
Les visuels sont très important dans la communication, que ce soit pour un.e organisateur.rice ou la presse. Ils permettent d’avoir plus d’impact et d’attirer l’attention.
C’est pourquoi il est important d’ajouter des photos et/ou vidéos de bonne qualité à ton kit média. Ces éléments vont refléter ton image personnelle et celle de ton projet.
J’insiste donc sur le “de bonne qualité” car les images floues prises par des ami.e.s sur leur téléphone d’il y a 4 ans, déjà ce n’est plus vraiment d’actualité et en plus ce n’est pas de bonne qualité.
La vidéo n’est pas obligatoire dans un kit promo, contrairement aux photos, mais elle est de plus en plus utilisée, notamment pour les médias numériques.
Si tu es dans la musique, bien évidemment il faudra insérer des audios ou vidéos des projets artistiques que tu souhaites mettre en avant. La qualité est encore une fois très importante si tu ne veux pas passer pour un.e amateur.rice…
Des références médiatiques ou témoignages
Lorsque l’on démarre, on n’en a pas toujours, mais si tu as des références médiatiques, qu’elles proviennent du journal de ta région, de la radio locale ou d’un site web, je t’invite à les ajouter à ton kit média.
En effet, avoir des références presse montre que tu es déjà un.e artiste d’une certaine portée et que tu as déjà été “validé.e” par des confrères ou consoeurs.
En dehors de la sphère médiatique, tu peux aussi récolter des témoignages de tes client.e.s (si tu vends tes oeuvres).
Les paroles des autres donnent une autre dimension à ton projet. Ils le décrivent souvent d’une autre manière, avec d’autres mots que tu n’aurais pas forcément utilisés. C’est donc intéressant à rajouter.
Les actualités
Bien évidemment, lorsque tu créés ton kit média, il va falloir mettre en avant tes actualités. Si tu as un évènement prévu, la sortie d’un nouvel album, d’un livre ou autre, il faut le mettre en avant dans ton média kit car c’est probablement là-dessus que l’on risque de communiquer.
Pense aux articles que tu lis, les médias vont principalement parler des actualités.
Les partenariats / collaborations
Si au long de ta carrière tu as fait des partenariats ou des collaborations, il est important de le mentionner dans ton kit média. Cette notion de partenariat ou de collaboration montre que tu ne travailles pas tout.e seul.e dans ton coin, que tu es aussi capable de créé des choses à plusieurs et peut peut-être ouvrir les portes à d’autres projets communs.
Les coordonnées de contact et réseaux sociaux
Enfin, n’oublie pas de mentionner tes coordonnées dans ton kit promo. Ton interlocuteur.rice doit avoir une adresse e-mail de référence pour te contacter, pourquoi pas un téléphone.
Et surtout à l’ère digitale, mentionne tes réseaux sociaux pour que l’on aille voir ce que tu proposes également là-bas.
Bien sûr tu n’es pas obligé de cocher toutes les cases pour créer ton propre média kit, mais on va dire que plus tu en as, plus tu auras l’air de peser dans le game ! Et donc par extension, donner envie de parler de toi…
Selon ton projet, le kit média est totalement adaptable. Tu peux ajouter un portfolio, des statistiques, une FAQ… Tout ce qui pourra être utile et pertinent pour ton lecteur.rice.
Le kit promo est unique à chacun.e. Il doit refléter ton image, ton univers artistique et être en accord avec ton identité visuelle (tes couleurs, tes typographies, ton esthétiques, etc.). C’est pourquoi il n’y a pas un nombre de pages, de lignes, de photos prédéfinies. Cela dépendra totalement de ce que tu as et ce que tu souhaites communiquer.
Quel support pour mon kit média ?
Tu connais à présent tout ce que doit contenir un kit média, mais tu ne sais pas sur quel support le faire…
Alors comment dire… il y a autant de supports possibles que de kits médias imaginés. Tu peux très bien faire un kit sur une page word (ce que je ne te conseille pas) comme sur un faux vinyle dépliable en brochure (très original mais plus coûteux).
Voici donc les principaux supports pour un kit média :
- un fichier PDF : document facilement téléchargeable et imprimable, mais les visuels ne peuvent pas être téléchargés en HD (et seront donc à envoyer en plus)
- une page de site web : documents PDF et visuels HD facilement téléchargeables, mais nécessite d’avoir son propre site
- un lien vers un service de stockage cloud (Drive, Dropbox, OneDrive, etc.) : documents PDF et visuels HD facilement téléchargeables, mais nécessite un compte et de l’espace sur une plateforme de stockage.
À toi donc de choisir quel support est le plus pratique pour toi.
Comment créer son propre kit média ?
Tu sais maintenant ce qu’est un kit média, à qui il est destiné, ses avantages, ce qu’il doit contenir et sur quel support le faire, mais concrètement COMMENT ON CRÉÉ SON PROPRE KIT MÉDIA ?
Pas de panique ! Pour terminer, je vais te dire comment créer ton propre média kit pour qu’il soit beau et qu’il attire l’attention de ton interlocuteur.rice.
Voici quelques outils qui te permettront de créer ton kit média :
- Un logiciel de traitement de texte : World, Google Docs, Pages…
- Un logiciel de présentation : PowerPoint, Google Slides, Slides…
- Un logiciel de PAO : Photoshop, Indesign, After Effect…
- Un site de création : Canva, Fisio, Prezi, Genially…
- Une page de ton site web
Alors oui, il te faudra maitriser un outil de création (ou le développement de site web dans le cas d’une page de site) pour pouvoir créer ton kit promo. Sachant que plus il sera original, plus il attirera l’attention.
C’est pourquoi si tu n’as pas les compétences, le temps, l’énergie ou les moyens de créer ton propre kit média, je me propose de le faire pour toi.
Tu as à présent toutes les informations nécessaires pour créer ton propre kit média et promouvoir ton projet auprès des médias, organisateurs ou toutes autres organisations. Si tu as des questions concernant le média kit, n’hésite pas à les poser en commentaires. J’y répondrais avec plaisir, et ça pourra peut-être aider d’autres personnes.
Besoin d’aide pour créer ton kit média ? Contacte-moi !
On peut également en discuter lors d’un appel découverte gratuit.
À bientôt pour un nouvel article.
Love & caféine 🤎
